手机转PDF方法汇总|按用途整理照片、纸质文件、收据、证件与申请表

“请把照片合并成一个PDF”“文件请以PDF提交”——被要求转成PDF再发送的场合,比想象中更多。不过,想把什么做成PDF,适合的方法也不一样。本文按想做成PDF的对象,整理在Android手机上可以使用的方法要点,并介绍各自的详细解说文章。

简单来说,手边的纸质文件、收据、身份证件,可以用“扫描”拍摄后做成PDF;已经拍好的照片,可以用“由图片创建PDF”合并为一个PDF。两者都可以用Android免费应用“PDF工具箱”完成(免费版会显示广告并带有小水印)。

想把什么做成PDF?速查表

可以根据想做成PDF的对象,选择适合的功能和详细解说文章。

想做成PDF的对象适合的功能详细文章
照片・图片(已经保存的)PDF工具箱的“由图片创建PDF”、MediaToolbox的“图片转PDF”如何将照片合并为一个PDF
纸质文件PDF工具箱的“扫描”如何用手机扫描纸质文件生成PDF
收据手边的纸用“扫描”,已拍好的照片用“由图片创建PDF”如何用手机把收据一并整理成PDF
驾驶证等身份证件用“扫描”依次拍摄正面和反面如何用手机把驾驶证等身份证件正反面做成一个PDF
收到的PDF申请表(填写后回传)用“提取页面”导入,再用“签名/书写”手写如何用手机在PDF申请表上手写填写并回传
多个PDF“合并PDF”如何在手机上合并与压缩PDF
(反过来)想把PDF变成图片MediaToolbox的“PDF转图片”如何将PDF转换为图片(JPEG/PNG)

如何把照片和图片做成PDF?

相册里已有的照片,可以用PDF工具箱的“由图片创建PDF”,把选中的照片合并为一个PDF。选择的顺序就是页面的顺序,生成之后也可以用“页面重新排序”调整。用这种方法,照片会直接成为页面,不会进行倾斜校正和裁剪。用MediaToolbox的“图片转PDF”,也可以由相机拍摄或已保存的图片制作PDF。

详情请见如何将照片合并为一个PDF。

如何把纸质文件做成PDF?

手边有纸质文件时,使用PDF工具箱的“扫描”。用相机拍摄后,会自动检测文件的边框,生成经过倾斜校正和裁剪的PDF。多页的文件,可以每拍一页就继续添加,最后保存为一个PDF(每次扫描最多30页)。从能拍到文件四个角的位置、在没有阴影的明亮场所拍摄,是拍得清晰的诀窍。

详情请见如何用手机扫描纸质文件生成PDF。

如何把收据整理成一个PDF?

手边的收据,用“扫描”逐张连续拍摄,合成一个PDF;已经拍好的照片,用“由图片创建PDF”汇总。一次超过30页的月份,可以分成多个PDF拍摄,再用“合并PDF”合为一个。起一个能看出月份或用途的名称,比如“2026-10_交通费”,并做一次“生成可搜索的PDF”(OCR),就能按店名或金额搜索。不过,模糊的字迹和手写内容可能不容易被识别。

收据的PDF是否满足税务上的保存要求(如日本的《电子账簿保存法》),取决于交易内容和保存方式。本文只介绍操作方法,不对要求作出判断。如有需要,请查阅日本国税厅的说明,或向税务师、所在公司的财务人员确认。

详情请见如何用手机把收据一并整理成PDF。

如何把驾驶证等身份证件做成PDF?

用“扫描”先拍正面,接着拍反面,就会得到第1页为正面、第2页为反面的一个PDF。卡片的光泽或全息部分映出灯光时,文字会看不清,可以稍微换个角度再拍。保存后请放大确认姓名、地址、号码等文字是否清晰,再提交。像个人编号卡(My Number)这样印有号码的证件,只发送对方指定的那一面。

拍摄和PDF转换的处理都在设备本地完成,应用不会把文件发送到外部服务器。

详情请见如何用手机把驾驶证等身份证件正反面做成一个PDF。

如何在收到的PDF申请表上填写并回传?

先把邮件里的PDF保存到手机,再在PDF工具箱的“工具”中用“提取页面”保持全部页面选中,导入资料库。在导入的文档中,从页面的︙菜单选择“签名/书写”,就可以用手指在填写栏上书写。没有用键盘在PDF表单栏中输入的功能。点击“保存”后书写内容无法撤销,请先确认没有字写出栏外或漏写,再保存。

详情请见如何用手机在PDF申请表上手写填写并回传。

做成PDF之后可以用哪些功能?

  • 把多个PDF合为一个:“合并PDF”(选择2个以上的PDF)
  • 缩小文件:“压缩PDF”。因为会把页面重新生成为图片,文字将无法搜索和复制,画质也会下降
  • 让文字可以搜索、复制:“生成可搜索的PDF”(OCR)
  • 调整页面顺序或方向:“页面重新排序”“旋转”

各功能能做什么、不能做什么,整理在手机(Android)编辑PDF的方法|能做什么・不能做什么中。PDF太大发不出去时,也请参考PDF太大发不出去怎么办。

反过来,想把PDF变成图片时怎么办?

想把PDF的某一页发到社交网络,或贴进幻灯片时,可以用MediaToolbox的“PDF转图片”,把PDF的各页导出为JPEG或PNG图片。在PDF工具箱中,也可以用页面︙菜单中的“以图片分享”,一次一页以图片发送。

详情请见如何将PDF转换为图片(JPEG/PNG)。

PDF工具箱的所有功能都可以免费使用,但免费版会显示广告,分享、发送的PDF每页底部会有小字“Created with PDF Toolkit”水印。可以使用“导出且不含水印”(观看一段视频广告,对应该PDF一次),或一次性买断的PRO版去除。MediaToolbox也可以免费使用,但会显示广告(一次性买断的PRO版可隐藏广告)。两者都是Android专用应用,不支持iPhone(iOS)。

总结

想用手机做成PDF时,手边的纸用“扫描”、已拍好的照片用“由图片创建PDF”,是最基本的方法。收据起好能看出月份或用途的名称再汇总;身份证件依次拍摄正面和反面;收到的申请表先导入再手写填写。提交前,请确认文字是否清晰,以及是否符合对方指定的文件条件。详细步骤请参考各篇解说文章。

PDF工具箱 icon

PDF工具箱

扫描、合并、分割、压缩、OCR文字识别,一个应用全搞定。拍照即可立即生成PDF的免费应用。

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主要功能、使用流程和常见问题,都整理在PDF工具箱的介绍页中。PDF与图片的互相转换,请参阅MediaToolbox的介绍页。

常见问题

Q. 可以把很多张照片合并为一个PDF吗?

A. 可以。用PDF工具箱的“由图片创建PDF”,可以把选中的照片合并为一个PDF。选择的顺序就是页面的顺序,生成后也可以用“页面重新排序”调整。

Q. “扫描”和“由图片创建PDF”有什么不同?

A. “扫描”会当场启动相机,自动对文件进行倾斜校正和裁剪后再生成PDF。“由图片创建PDF”是把相册中已有的照片直接汇总为PDF的功能,不进行校正。

Q. 一个PDF最多可以扫描多少页?

A. 每次扫描最多30页。超过时,可以分成多个PDF拍摄,再用“合并PDF”合为一个。

Q. 可以免费使用吗?

A. PDF工具箱的所有功能都可以免费使用,但免费版会显示广告,分享、发送的PDF会带有小水印。可以使用“导出且不含水印”(观看一段视频广告,对应该PDF一次),或一次性买断的PRO版去除。

Q. iPhone也能用吗?

A. PDF工具箱和MediaToolbox是Android专用应用,不支持iPhone(iOS)。用iPhone的自带功能可以免费完成的PDF操作(签名、书写等),在手机编辑PDF,iPhone多为订阅制・Android免费应用较多的差异中有介绍。

作者:佐藤雄一(实业家・自组电脑100台以上经验/PADI认证潜水员)。详细简介请见这里。