手机(Android)编辑PDF的方法|能做什么・不能做什么・签名一个应用搞定

“想合并PDF”“想删掉不要的页面”“想把发不出去的过大PDF压缩一下”“想在文件上签名”——在手机(Android)上编辑PDF,无需电脑,用免费应用就能完成相当多的工作。不过,“直接改写PDF里的文字”这类编辑在手机上很难做到。本文先把手机上能做和不能做的编辑分开说明,再按功能介绍PDF编辑应用“PDF工具箱”的用法。

简单来说,合并、分割、调整页面顺序、删除和旋转页面、压缩文件、文字识别(OCR)以及手写签名或批注,都能用免费应用“PDF工具箱”在手机上完成。但无法直接改写PDF里原有的文字,需要修改时,最可靠的方法是修改原始文件(如Word)后重新生成PDF。

在Android上编辑PDF有哪些方法?

在Android上编辑PDF大致有三种方法:将文件传输到电脑上用软件处理、使用浏览器上的在线服务、以及直接用手机应用编辑。传输到电脑比较麻烦,在线服务则让人担心上传含有个人信息的文件是否安全。如果用手机应用,即使在外出时也能当场完成,机密性较高的文件也无需离开设备本身。

手机上哪些PDF编辑能做,哪些不能做?

同样是“编辑PDF”,想做的事情各不相同。下面整理了PDF工具箱能做和不能做的事情。

想做的事PDF工具箱说明
把多个PDF合成一个可以“合并PDF”
拆分PDF,或只取出需要的页面可以“拆分PDF”“提取页面”
调整页面顺序、删除不需要的页面可以在文档的页面顺序画面中操作
修正横向或颠倒的页面可以旋转页面
减小文件大小可以“压缩PDF”。页面会变成图片,之后无法再搜索或复制文字
手写签名或批注可以“签名/书写”,用手指直接书写
让扫描件中的文字可以搜索、复制可以“生成可搜索的PDF”(OCR)
改写PDF里原有的文字不可以修改原始文件(Word、Google文档等)后重新生成PDF最可靠
用键盘输入文字并添加不可以只能添加用手指书写的文字或图形

PDF更接近“打印出来的纸”,本来就不是为了改写原有文字而设计的。需要修改文字时,最可靠的方法是修改生成PDF之前的原始文件,再重新保存为PDF。如果没有原始文件,或只是小的订正,也可以用手写批注功能补写上去。

PDF工具箱能做什么?

功能能做的事详细说明
扫描生成PDF用相机拍摄纸质文件,自动校正倾斜并裁剪生成PDF如何用手机扫描纸质文件生成PDF
由照片创建PDF将多张照片合并为一个PDF将照片转换为PDF的方法
合并PDF将多个PDF合并为一个文件合并与压缩PDF的方法
压缩PDF缩小文件大小,便于邮件发送合并与压缩PDF的方法
分割PDF只取出需要的页面范围生成新PDF如何分割PDF
OCR文字识别让扫描的文字变得可搜索、可复制如何让PDF文字可以搜索与复制
旋转与提取页面修正页面方向,或只导出需要的页面如何旋转与提取PDF页面
调整顺序与删除页面调整页面顺序,或删除不需要的页面—
手写签名与批注直接在PDF上书写签名或文字如何在PDF上添加手写签名

各功能分别在什么场景下使用?

  • 手头有纸质文件:扫描生成PDF
  • 已经拍摄积攒了一些文件照片:由照片创建PDF
  • 想把要提交的资料合并成一个文件:合并PDF
  • 文件太大,邮件或聊天工具发不出去:压缩PDF
  • 只想分享大份资料中的一部分:分割PDF
  • 之后想搜索或复制文字:OCR文字识别
  • 合同需要签名:手写签名与批注
用一个应用完成所有操作,可以省去学习多个应用、以及在应用之间来回传输文件的麻烦。尤其是支持OCR的应用,会大大改变文件日后的可搜索性,选择时值得作为重点考虑。

选择应用时应该注意什么?

  • 是否免费使用(是否有广告或水印、付费版包含什么)
  • 扫描・合并・分割・压缩・OCR是否能在一个应用中完成
  • 是否支持你所用的语言
  • 处理是否在设备本地完成,不会将文件发送到外部服务器
PDF工具箱的所有功能都可以免费使用,但免费版导出的PDF会带有一个小水印(Created with PDF Toolkit)。观看1段视频广告后,可以无水印分享该PDF;购买PRO版(一次性买断)后,广告和水印都会消失。

总结

在手机(Android)上,合并、分割、调整顺序与删除页面、压缩、OCR、手写签名,都无需电脑或在线服务,用一个应用就能完成。只有在需要改写原有文字时,才需要回到原始文件重新生成PDF。请根据需要,参考上表中各功能的详细操作方法。

PDF工具箱 icon

PDF工具箱

扫描、合并、分割、压缩、OCR文字识别,一个应用全搞定。拍照即可立即生成PDF的免费应用。

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常见问题

Q. 在Android上编辑PDF需要专用的电脑软件吗?

A. 不需要。使用像PDF工具箱这样的应用,合并、分割、压缩、OCR、签名等操作,仅用手机就能完成。

Q. 有免费编辑PDF的应用吗?

A. 有。PDF工具箱的所有功能都可以免费使用,但免费版导出的PDF会带有一个小水印。观看1段视频广告后,可以无水印分享该PDF;购买PRO版(一次性买断)后,广告和水印都会消失。

Q. 可以直接将纸质文件转换为PDF吗?

A. 可以。使用“扫描生成PDF”功能,用相机拍摄即可转换为经过校正倾斜、裁剪处理的PDF。

Q. 选择PDF编辑应用时应该注意什么?

A. 是否免费使用、扫描・合并・分割・压缩是否能在一个应用内完成、是否支持OCR、是否支持你所用的语言,是几个关键点。

Q. 扫描后的PDF文字可以搜索与复制吗?

A. 使用OCR功能,可以将扫描的文字识别出来,变为可搜索、可复制的状态。

Q. 可以在PDF上添加手写签名吗?

A. 可以。支持直接在文档上添加手写签名或文字批注。

Q. 可以在手机上直接改写PDF里原有的文字吗?

A. PDF工具箱无法改写PDF中原本就有的文字。需要修改文字时,最可靠的方法是修改原始文件(Word、Google文档等)后重新生成PDF。如果只是小的订正,也可以用手写批注功能补写上去。

Q. 可以调整PDF的页面顺序或删除不需要的页面吗?

A. 可以。在文档的页面顺序画面中,可以调整页面顺序并删除不需要的页面。

作者:佐藤雄一(实业家・自组电脑100台以上经验/PADI认证潜水员)。详细简介请见这里。