如何在手机上合并与压缩PDF|只用免费应用即可完成

想把合同、发票、资料等零散的PDF合并成一个文件?或是想把因过大而无法附加到邮件里的PDF瘦身?这些问题即使没有电脑,仅用手机应用也能解决。

什么情况下需要合并PDF

逐页扫描纸质文件时,PDF常常会变成一页一个的零散文件。提交给政府机关或客户的资料经常被要求“整理成一个PDF”,因此就需要进行合并操作。

在手机上合并PDF的步骤

  1. 打开PDF工具箱
  2. 若是纸质文件,用“扫描生成PDF”拍摄,通过自动校正转换为PDF
  3. 选择手头的多个PDF,用“合并PDF”整理成一个

已经以照片形式保存的图片,也可以用“由图片创建PDF”将多张一并转换为一个PDF。

压缩PDF以减小文件大小的方法

当PDF无法通过邮件或LINE发送时,可以使用“压缩PDF”功能缩小文件大小。包含较多照片或图表的PDF,压缩效果往往更明显。

PDF工具箱的压缩功能是通过将PDF每一页重新导出为图片来缩小文件大小的。需要注意的是,如果原文档中的文字原本可以搜索和复制,压缩后文字会变成图片的一部分,无法再搜索或复制。如果日后还需要搜索文字,建议另外单独保存压缩前的原始文件。

想要分割PDF时

反过来,如果只想取出一个PDF中的部分内容,可以用“分割PDF”按页码范围或间隔进行切分。由于合并与分割都能实现,文件整理工作可以一站式完成。

选择应用时的要点

  • 是否可以免费使用(有无按次付费或广告)
  • 扫描、合并、分割、压缩是否能在一个应用内完成
  • 扫描的文字是否可以搜索和复制(是否支持OCR)
  • 是否支持日语

与其在多个应用之间切换,不如用一个应用就能完成所有操作,这样需要学习的操作也更少。

更新后新增的功能

通过更新,PDF工具箱新增了识别扫描文字以便搜索和复制的OCR功能、页面旋转功能、只取出所需页面生成新PDF的提取功能、将PDF页面以图片形式分享的功能,以及手写签名或批注的功能。不仅仅是合并、分割、压缩,这一个应用如今能覆盖更广泛的文件相关工作。

PDF Toolkit icon

PDF Toolkit

扫描、合并、分割、压缩、OCR文字识别,全部一个应用搞定。免费,支持中文。

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