PDF太大发不出去怎么办｜压缩、分割、提取页面怎么选
想发送PDF时提示“容量超限”无法添加附件，或超过了申请表单的上传上限——对于扫描的文件和照片较多的资料，这是常见的麻烦。本文介绍把太大的PDF变成可发送大小的三种方法，以及如何选择。
简单来说，必须用一个文件发送全部页面时用“压缩”，只需要部分页面时用“提取页面”，可以分几次发送时用“分割”。压缩会把页面重新生成为图片，所以之后无法搜索和复制文字。
PDF为什么会大到发不出去？
由扫描件或照片制作的PDF，每个整页都是一张大图，页数越多文件就越大。而邮件附件、聊天软件和申请表单的上传都有容量上限，超过就发不出去。上限因发送对象而异，所以请先确认对方的说明。
缩小大PDF的三种方法有什么区别？
| 方法 | 适用场景 | 注意点 |
|---|---|---|
| 压缩PDF | 必须用一个文件发送全部页面 | 页面会被重新生成为图片，画质下降，文字也无法搜索和复制 |
| 提取页面 | 对方只需要部分页面 | 得到只含所选页面的新PDF，画质不变 |
| 拆分PDF | 可以分成多封邮件或多个文件发送 | 按“每份文件的页数”平均拆分，不能指定页面范围来切出 |
无论用哪种方法，原来的PDF都会保留，结果会作为新文档添加到资料库。
如何用“压缩”缩小？
- 在PDF工具箱资料库页面右上角打开“工具”（扳手图标）
- 点击“压缩PDF”，选择想要缩小的PDF
- 处理完成后，资料库中会新增一份名称以“压缩PDF”开头的文档
- 在文档页面确认显示的页数和文件大小
- 用“分享”作为附件发送到邮件或聊天软件
压缩的强度无法选择。它会把每一页重新生成为约原来六成大小的图片。原本就含有很多图片的PDF更容易变小，但根据内容不同，也可能没有缩小到预期的程度。请把原文件的大小（可在文件管理应用中查看）和压缩后文档页面显示的大小比较一下。
如何用“提取页面”只留下需要的页面？
- 打开“工具”中的“提取页面”，选择PDF（一开始全部页面都是选中状态）
- 点击“取消全选”，再给需要的页面打勾
- 点击“提取 N 页”
会新增一份只含所选页面的PDF。页面的画质不会改变，适合不想损失画质的情况。详情请见如何旋转和提取PDF页面。
如何用“拆分”分成多个文件？
- 打开“工具”中的“拆分PDF”，选择PDF
- 在“每份文件的页数”中输入每个文件想放的页数
- 点击确认，就会新增“拆分PDF 1”“拆分PDF 2”……多个文档
例如，对30页的PDF输入“10”，就会得到每份10页的三个PDF。除不尽时，只有最后一个文件页数较少。拆分是平均分割的功能，想挑选特定页面取出时，请用“提取页面”。
什么时候组合使用效果好？
- 已知对方需要哪些页面时：先用“提取页面”去掉不需要的页面，如果还是太大，再进行“压缩”
- 要发送全部页面，但一封发不下时：用“拆分”分成几份，分几封邮件发送
发送前要确认什么？
- 发送对象的容量上限：邮件、聊天软件和申请表单各不相同。发送前，请与文档页面显示的文件大小对照
- 压缩后的可读性：放大确认文字、数字和图表是否清晰
- 免费版的水印：分享、发送的PDF每页底部会有小字“Created with PDF Toolkit”。想去掉，可以使用“导出且不含水印”（观看一段视频广告，对应该PDF一次）或PRO版（一次性购买）
总结
太大发不出去的PDF，发送全部页面用“压缩”，只需部分页面用“提取页面”，可以分开发送就用“拆分”。压缩会影响画质和文字搜索，所以发送前务必确认结果。原来的PDF会保留，一种方法不行还可以换另一种。
常见问题
Q. 压缩之后能缩小多少？
A. 取决于原PDF的内容，也可能没有缩小到预期的程度。含有很多图片的PDF更容易变小。请以压缩后文档页面显示的文件大小为准。
Q. 可以选择压缩的强度吗？
A. 不可以。PDF工具箱的压缩，是把每一页重新生成为约原来六成大小的图片。
Q. 压缩后的PDF还能搜索、复制文字吗？
A. 不能。压缩会把页面重新生成为图片，不会保留文字信息。想搜索的PDF请不要压缩，只压缩用于发送的副本。
Q. 压缩或提取之后，原来的PDF会消失吗？
A. 不会。结果会作为新文档添加到资料库，原来的PDF保持不变。
Q. 拆分PDF时，可以每几页分一份？
A. 在“每份文件的页数”中输入1以上的数字，PDF就会按该页数分成多个文件。除不尽时，最后一个文件的页数会较少。