如何用手机扫描纸质文件生成PDF|自动裁剪与校正倾斜

合同、收据、学校的通知——想把纸质文件保存或提交为PDF的场景其实不少。无需特意准备扫描仪,用手机相机就能将其生成PDF。

简单来说,使用Android免费应用“PDF工具箱”的扫描功能,只需拍摄即可生成经过校正倾斜与裁剪处理的PDF,还能将多页汇总为一个文件。

没有扫描仪也能将文件生成PDF吗?

结论是可以。即使没有专用扫描仪,用手机拍摄文件,当场自动进行裁剪与校正倾斜处理,就能生成一份看起来像用扫描仪读取出来的干净PDF。在外出或拜访客户时突然需要提交文件的场合,仅凭一部手机就能当场完成。

在PDF工具箱中扫描生成PDF的步骤是?

  1. 在PDF工具箱中选择扫描功能
  2. 将相机对准文件进行拍摄。如有多页,可连续拍摄
  3. 确认自动检测出的文件边框,如有需要可手动调整
  4. 将经过校正倾斜、裁剪处理的页面汇总保存为PDF

从拍摄到保存可以一气呵成,即使文件有多页,也能毫不费力地汇总为一个PDF。

扫描效果好的诀窍是:从能拍到文件四角的位置,在没有阴影落在文件上的明亮场所进行拍摄。这样可以提高自动检测边框的精度,也能让后续的校正倾斜处理更加准确。

多页文件应该如何汇总?

无论是一叠收据,还是跨越多页的合同,每拍一页就可以继续追加页面,最后一次性汇总保存为一个PDF。无需将每一页分别保存为独立的PDF文件,再手动合并。

扫描功能和“由照片创建PDF”有什么区别?

两者看起来相似,但作用不同。扫描功能会当场启动相机,自动将拍成梯形的文件校正为长方形后再生成PDF,是专为拍摄眼前的纸质文件设计的功能。而“由照片创建PDF”,是将相册中已经保存的照片直接原样合并为PDF,不会进行任何校正处理。如果是眼前现有的纸质文件,用扫描功能;如果是已经拍摄积攒的照片,用由照片创建PDF——这样区分使用即可。

扫描之后还能做什么?

总结

纸质文件即使没有扫描仪,用手机相机拍摄即可生成PDF。利用自动裁剪与校正倾斜功能,即使是多页文件,也能当场汇总为一份干净的PDF。这对突然需要提交的文件很有帮助,不妨试试看。

PDF工具箱 icon

PDF工具箱

扫描、合并、分割、压缩、OCR文字识别,一个应用全搞定。拍照即可立即生成PDF的免费应用。

📲 免费下载

常见问题

Q. 没有扫描仪也能将纸质文件生成PDF吗?

A. 可以。用手机相机拍摄即可将文件生成PDF,无需专用扫描仪。

Q. 拍摄的照片有些歪斜怎么办?

A. 扫描功能会自动检测文件的边框,将拍成梯形的文件校正为长方形后再生成PDF。稍微斜着拍摄也没有问题。

Q. 可以将多页文件汇总为一个PDF吗?

A. 可以。每拍一页就可以继续追加页面,最后一次性汇总保存为一个PDF。

Q. 扫描功能和“由照片创建PDF”有什么区别?

A. 扫描功能会当场启动相机,自动对拍成梯形的文件进行校正倾斜与裁剪后再生成PDF,是为拍摄眼前纸质文件设计的功能。而“由照片创建PDF”是将相册中已有的照片直接合并为PDF,不会进行任何校正处理。

Q. 扫描后的PDF文字之后可以搜索吗?

A. 刚扫描完成的PDF无法搜索,但使用OCR功能可以将其转换为可搜索、可复制的状态。

Q. 扫描的文件会被发送到服务器吗?

A. 处理全部在设备本地完成,即使是包含合同或个人信息的文件,也不会被发送到外部服务器。

作者:佐藤雄一(实业家・自组电脑100台以上经验/PADI认证潜水员)。详细简介请见这里。