如何用手机在PDF申请表上手写填写并回传|无需打印

学校、政府部门或公司通过邮件发来PDF申请表,要求填写后回传的情况并不少见。打印、手写、再重新扫描很麻烦,手边也不一定有打印机。本文介绍只用手机就能在PDF上手写填写并回传的流程,以及写得工整的技巧。

简单来说,用PDF工具箱的“签名/书写”,可以直接用手指在填写栏上书写。不过,没有用键盘在PDF表单栏中输入的功能,收到的PDF需要先导入应用。

PDF申请表有哪些填写方式?

PDF文档大致分两种:在屏幕上的输入栏里用键盘输入的“表单”类型,以及以打印后手写为前提的空白文档。PDF工具箱没有像前者那样用键盘填写输入栏的功能,但无论哪种类型的文档,都可以用手指直接在页面上手写。对方是否接受手写填写,请以对方的通知为准。

如何把收到的PDF导入PDF工具箱?

PDF工具箱的资料库里没有直接导入PDF的按钮。通过邮件等收到的PDF,可以用“工具”中的“提取页面”,把全部页面作为副本导入。

  1. 把邮件附件的PDF保存(下载)到手机上
  2. 在PDF工具箱中,从资料库页面右上角的“工具”(扳手图标)打开“提取页面”,选择保存好的PDF
  3. 保持全部页面选中(按钮显示为“取消全选”就表示已全选),点击“提取 N 页”
  4. 资料库中会新增一份名称以“提取PDF”开头的文档

页面的外观不会改变,原来的PDF文件也会保留。想重新书写时,用同样的步骤可以随时再做一份副本。

如何手写填写?

  1. 在资料库中,打开导入的文档(名称以“提取PDF”开头)
  2. 在想填写的页面缩略图上,打开︙菜单并选择“签名/书写”
  3. 从颜色按钮中选择黑、蓝、红之一,用手指在填写栏中书写
  4. 写错时,用“撤销”取消最后一笔,或用“清除”擦掉该页的全部书写内容
  5. 点击“保存”,把书写内容应用到页面上
  6. 要在其他页面书写时,重复同样的步骤

一次只能在一页上书写。详细操作也可参考如何在Android手机上给PDF书写与手写签名。

怎样才能写得工整?

  • 字写得比填写栏稍小一些:写好的笔迹之后无法移动或调整大小,也不支持放大显示,所以要写在栏内
  • 分段书写:“撤销”一次只取消一笔。每写完一个字或一个词就停一下,更容易重来
  • 以黑色为基本:文档没有特别指定时用黑色书写,蓝色或红色用于修改和补充,更易阅读
  • 小栏用笔写:在支持手写笔的设备上,比起手指,有时更容易写出细小的字
点击“保存”后,书写内容会应用到该页面,之后无法撤销。保存前请确认没有字写出栏外或漏写。想重来时,请从原来的PDF用“提取页面”重新做一份副本。

如何把填好的PDF回传?

点击文档页面的“分享”,选择邮件应用等,作为附件发送回去。免费版分享、发送的PDF每页底部会有小字“Created with PDF Toolkit”。如果对方在意这一点,可以使用“导出且不含水印”(观看一段视频广告,对应该PDF一次)或PRO版(一次性购买)。文件较大时,可以用“工具”中的“压缩PDF”缩小,但因为是把页面重新生成为图片,画质会下降。

想用键盘输入时怎么办?

PDF工具箱不支持键盘输入。想用键盘填写输入栏时,请使用支持PDF表单填写的其他应用,或确认对方是否提供在线填写的表单。

总结

收到的PDF申请表,用“提取页面”导入资料库,再用“签名/书写”在填写栏中手写,就可以不用打印直接回传。书写内容保存后无法撤销,所以请在保存前确认字的大小和位置。

PDF工具箱 icon

PDF工具箱

扫描、合并、分割、压缩、OCR文字识别,一个应用全搞定。拍照即可立即生成PDF的免费应用。

📲 免费下载

常见问题

Q. 可以在手机上用键盘在PDF的表单栏中输入吗?

A. PDF工具箱不可以。不过可以用“签名/书写”,直接用手指在填写栏上手写。

Q. 邮件收到的PDF,怎样在PDF工具箱中打开?

A. 资料库里没有直接导入PDF的按钮,所以请用“工具”中的“提取页面”,保持全部页面选中来生成副本。请先把邮件附件保存到手机上。

Q. 写好之后还能修改或擦掉吗?

A. 保存之前,可以用“撤销”取消最后一笔,或用“清除”擦掉该页的全部内容。保存后,书写内容会应用到页面上,无法撤销。

Q. 填写栏太小不好写怎么办?

A. 不支持放大显示,所以请写得比填写栏稍小,并分段书写。在支持手写笔的设备上,用笔可能更容易写。

Q. 回传的PDF会带水印吗?

A. 免费版分享、发送的PDF每页底部会有小字“Created with PDF Toolkit”。可以用“导出且不含水印”(观看一段视频广告,对应该PDF一次)或PRO版(一次性购买)去掉。

作者:佐藤雄一(实业家・自组电脑100台以上经验/PADI认证潜水员)。详细简介请见这里。