如何用手机把驾驶证等身份证件正反面做成一个PDF
开立账户、应聘兼职或办理各种申请时,越来越多的场合要求“以PDF形式提交身份证件”。像驾驶证这样分正反面的证件,比起分别发两张照片,更希望合成一个PDF。本文介绍只用一部手机就能把正反面合成一个PDF的步骤,以及提交前需要确认的要点。
简单来说,在PDF工具箱的“扫描”中连续拍摄正面和反面,就能得到第1页为正面、第2页为反面的一个PDF。先确认对方指定的文件格式和大小限制,再分享发送。
在哪些场合需要以PDF提交身份证件?
开立网络银行或证券账户、办理手机和各类服务的申请、应聘兼职或外包工作、申请租房入住等,被要求提交身份证件的场合十分广泛。如今很多手续都能在线办完,“请以PDF发送驾驶证的正反面”“请合并成一个文件”这样的指定也并不少见。
如何把正反面合成一个PDF?
- 打开PDF工具箱,点击资料库页面右下角的“扫描”
- 把证件放在桌上,先拍摄正面
- 接着拍摄反面。每拍一页,都会用同样的操作添加一页
- 确认自动检测到的证件边框,如有偏差就拖动四个角来调整
- 保存后,第1页为正面、第2页为反面的PDF会被添加到资料库
拍摄界面是Google的文档扫描器,会自动校正倾斜并裁剪。一个PDF最多可以合并30页,因此在驾驶证正反面之后,还可以接着拍摄补充材料。
已经拍好照片时怎么做?
如果相册里已有正反面的照片,也可以使用“工具”中的“由图片创建PDF”。请按正面、反面的顺序选择。不过这种方法会把照片原样作为页面,不会进行倾斜校正和裁剪,所以请选择证件拍得清晰的照片。顺序不对时,之后也可以调整页面顺序。
怎样拍才能读取清楚?
- 放在纯色偏暗的桌面上:证件边缘会很分明,边框更容易被自动检测到
- 让整个证件和四个角都入镜:边缘缺失时,可能被对方判定为材料不合格
- 避开反光:卡片的光泽或全息部分映出灯光时,文字会看不清。稍微换个角度再拍
- 在明亮的地方拍摄:太暗文字会糊成一团。但要注意别让手或手机的影子落在证件上
如何调整正反面的顺序和方向?
先拍了反面,或有一页方向颠倒时,可以在资料库中打开文档来修正。
- 调整顺序:用页面缩略图下方的左右箭头移动,再点击出现的“保存页面顺序”按钮保存
- 修正方向:从页面的︙菜单选择“旋转”。每点一次顺时针转90度,并立即保存
- 删除多余页面:从︙菜单选择“删除”,再用“保存页面顺序”保存
详细步骤请见如何在手机上调整PDF页面顺序与删除页面。
文件太大时怎么办?
对方规定了文件大小上限时,可以用“工具”中的“压缩PDF”缩小。不过压缩是把每一页重新生成为约原来六成大小的图片,所以画质会下降。压缩后请务必确认文字是否仍然清晰。文件不一定能缩小到预期的程度,请在文档页面查看显示的大小。压缩只是新增一份副本,原来的PDF会保留。详情请见PDF太大发不出去怎么办|压缩、分割、提取页面怎么选。
提交时需要注意什么?
- 以对方的指示为准:文件格式、大小上限、提交方式、证件的有效期等,都要符合通知中写明的条件
- 免费版分享时会带水印:分享、发送的PDF每页底部会有小字“Created with PDF Toolkit”。如果可能影响提交,可以使用“导出且不含水印”(观看一段视频广告,对应该PDF一次)或PRO版(一次性购买)
- 只发送需要的那一面:像“个人编号卡(My Number)”这样印有号码的证件,只发送对方指定的那一面。需要哪一面,请以对方的通知为准
- 发送后及时整理:不再需要的文档,可以用文档页面右上角的垃圾桶图标删除(删除后无法撤销)
拍摄和PDF转换的处理都在设备本地完成,应用不会把文件发送到外部服务器。
总结
身份证件的正反面,只要用“扫描”连续拍摄,就能合成一个PDF。拍摄时注意反光和阴影,保存后确认文字是否清晰再提交。文件大小、水印等取决于对方条件的地方,发送前也建议逐一检查一遍。
常见问题
Q. 驾驶证的正反面应该合成一个PDF吗?
A. 取决于对方的指示。如果要求一个文件,就发送第1页为正面、第2页为反面的PDF。如果要求分开,可以用页面︙菜单中的“以图片分享”,一次一页以图片发送。
Q. 扫描出来的文字不好辨认怎么办?
A. 请在明亮的地方,换一个避开反光和阴影的角度重拍。如果做过压缩,画质已经下降,使用压缩前的PDF会更容易辨认。
Q. 身份证件的PDF在免费版里也会带水印吗?
A. 会。免费版分享、发送的PDF,每页底部会有小字“Created with PDF Toolkit”。可以用“导出且不含水印”(观看一段视频广告,对应该PDF一次)或PRO版(一次性购买)去掉。
Q. 拍摄的文件数据会被发送到外部服务器吗?
A. 应用不会把文件发送到外部服务器。拍摄和PDF转换的处理都在设备本地完成。
Q. 除了正反面,还能把多份文件合成一个PDF吗?
A. “扫描”最多可以连续拍摄30页合成一个PDF。想和其他PDF合在一起时,可以用“工具”中的“合并PDF”。