如何在手机上调整PDF页面顺序与删除页面

扫描的文件页面顺序反了、混入了空白页、提交前想去掉多余的页面——不用电脑,只用手机也能整理PDF的页面。本文介绍调整页面顺序和删除页面的步骤,以及避免失误的注意事项。

简单来说,打开文档,用缩略图下方的箭头移动页面,多余的页面从︙菜单删除,再用“保存页面顺序”按钮保存。保存后会覆盖原文档,无法恢复。

什么情况下需要调整页面顺序或删除页面?

  • 扫描时顺序弄错了:先拍了反面、漏拍了一张等,文档的页面顺序乱了
  • 混入了空白页或多余页面:扫描过程中重拍的部分,或背面空白的页面还留着
  • 想从提交的文档中去掉一部分:发送前,把不需要给对方看的页面拿掉
  • 合并之后想调整顺序:把多个PDF合成一个后,章节顺序不是想要的样子

如何调整页面顺序?

  1. 在PDF工具箱的资料库中,打开想要整理的文档
  2. 从横向排列的页面缩略图中,找到想移动的页面
  3. 点击缩略图下方的左右箭头,一次一格地向左或向右移动
  4. 修改后会出现“保存页面顺序”按钮,点击保存

每点一次箭头,页面移动一格。要移到较远的位置,就重复点击。在按下“保存页面顺序”之前,文档本身不会改变。

如何删除多余的页面?

  1. 打开文档,打开想删除的页面缩略图上的︙菜单
  2. 选择“删除”,该页面就会从列表中消失
  3. 删完后,点击“保存页面顺序”按钮保存

只有一页的文档不会显示“删除”。想把整份文档删掉时,请使用文档页面右上角的垃圾桶图标(这是另一个操作,无法撤销)。

保存之前,如果不保存就从文档页面返回,调整顺序和删除的操作都会作废。按下保存按钮后,修改才会应用到文档。

想删很多页怎么办?

要删很多页时,与其一页一页地删,不如用“工具”中的“提取页面”,只选想保留的页面来生成新的PDF,更快。原来的PDF会保留。详情请见如何旋转和提取PDF页面。

方向不对的页面怎么修正?

从页面的︙菜单选择“旋转”。每点一次顺时针转90度,并立即保存,不需要再按保存按钮。

请注意:无法撤销

调整页面顺序、删除和旋转页面,一旦保存,就会覆盖资料库中的文档本身。之后没有恢复到原来状态的功能。想保留原PDF时,请先用“工具”中的“提取页面”选中全部页面做一份副本,在副本上操作(步骤与如何用手机在PDF申请表上手写填写并回传中的导入步骤相同)。

想添加其他PDF的页面怎么办?

用“工具”中的“合并PDF”,选择两个以上的PDF合成一个。合并之后,再用本文的步骤调整顺序。详情请见合并与压缩PDF的方法。

总结

PDF的页面顺序,可以用缩略图下方的箭头移动,多余的页面从︙菜单删除,再用“保存页面顺序”保存来整理。保存后会覆盖文档且无法撤销,所以重要的文档请先做一份副本再操作。

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常见问题

Q. 删除的页面之后还能恢复吗?

A. 保存之前,如果不保存就从文档页面返回,删除操作会作废。用“保存页面顺序”保存之后,就无法恢复了。

Q. 可以一次删除多个页面吗?

A. 删除是一页一页进行的。要删很多页时,请用“工具”中的“提取页面”,只选想保留的页面,一次就能生成新的PDF。

Q. 调整页面顺序会让画质下降吗?

A. 不会。页面是原样重新排列后保存的,所以画质和文字信息都不会改变。

Q. 为什么只有一页的PDF不能删除那一页?

A. 为了避免出现没有任何页面的情况,只有一页的文档不会显示“删除”。想把整份文档删掉,请使用文档页面右上角的垃圾桶图标。

Q. 发送调整过顺序的PDF时会带水印吗?

A. 免费版分享、发送的PDF每页底部会有小字“Created with PDF Toolkit”。可以用“导出且不含水印”(观看一段视频广告,对应该PDF一次)或PRO版(一次性购买)去掉。

作者:佐藤雄一(实业家・自组电脑100台以上经验/PADI认证潜水员)。详细简介请见这里。