如何在PDF上添加手写签名|合同也能用手机完成签署

收到以PDF形式发来的合同或同意书,还得特意打印出来签名,再重新扫描寄回——如果能直接在手机屏幕上完成签署,这一连串的麻烦就能省去不少。

简单来说,使用PDF工具箱的手写签名功能,无需打印,直接用手指在手机屏幕上书写签名,即可保存或发送为PDF。

为什么用手机在PDF上签名的需求在增加?

随着合同和申请流程越来越多地通过邮件或聊天工具完成,文件本身以PDF形式送达已成为常态。然而,如果只有签名这一步骤又回到了“打印→手写→扫描”的纸质流程,对于没有打印机或扫描仪的人来说,会是不小的负担。如果能在手机上一站式完成,即使在外出时也能当场签署并寄回。

在PDF工具箱中添加签名的步骤是?

  1. 打开想要签署的PDF
  2. 选择手写签名・批注功能
  3. 用手指(或手写笔)在屏幕上书写签名或文字,还可以选择颜色
  4. 将签名合成到页面上并保存

在保存之前,可以调整已书写签名的位置和大小,因此也能将签名精准地放入指定的签署栏中。

签名功能不仅限于正式签名,也可以用于自由的手写批注。打勾、圈出错误的地方、在空白处添加评论,都可以用同样的步骤完成。

和打印出来手写签名有什么区别?

最大的区别在于,打印和扫描这一整套流程完全被省去了。如果按纸质方式操作,需要在打印出来的页面上实际手写,再重新扫描回PDF;而用手机签名,从头到尾都能以PDF形式一站式完成。即使身处没有打印机或扫描仪的环境,文件往来也不会因此中断。

用手机签署的文件具有法律效力吗?

这一点会因文件种类和提交对象的处理方式而有所不同,无法一概而论地说“没问题”。对于公司内部的确认文件,或对方本身就接受电子签名的合同,通常不会有太大问题;但对于涉及法律效力的重要合同,建议事先与对方或专业人士确认电子签名是否可以被接受。本文仅介绍操作方法,不构成法律层面的判断,请予以留意。

总结

为PDF添加手写签名,可以省去打印与扫描这一整套纸质流程,全部在手机屏幕上完成。由于这项功能不仅限于签名,也能用于自由批注,如果想减轻日常文件往来的负担,不妨试试看。

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常见问题

Q. 可以用手机在PDF上手写签名吗?

A. 可以。使用PDF工具箱的手写签名功能,可以直接在屏幕上用手指书写签名,并将其合成保存到PDF中。

Q. 除了签名,也可以自由书写批注吗?

A. 可以。不仅限于签名,同样的功能也可以用于打勾、添加评论、圈出重点等自由的手写批注。

Q. 和打印出来手写签名有什么区别?

A. 无需再经过打印、填写、重新扫描的流程,可以直接在手机屏幕上签署并立即发送。即使没有打印机,也能完成整个流程,这是最大的不同之处。

Q. 用手机写的签名和打印后手写的签名外观一样吗?

A. 由于是将手指或手写笔书写的线条直接合成到页面上,因此实际手写的笔迹会原样反映在PDF中。

Q. 用手机签署的PDF具有法律效力吗?

A. 这会因文件种类和对方的处理方式而有所不同,无法一概而论。对于涉及法律效力的重要合同,建议事先与对方或专业人士确认电子签名是否可以被接受。

Q. 签名的位置之后可以调整吗?

A. 在保存之前,可以调整已书写签名的位置和大小,再将其合成到页面上。

作者:佐藤雄一(实业家・自组电脑100台以上经验/PADI认证潜水员)。详细简介请见这里。