本人確認書類をスマホでPDFにする方法｜免許証の表裏を1つにまとめる

本人確認書類をPDFで提出するのはどんな場面？

ネット銀行や証券口座の開設、携帯電話・各種サービスの申込み、アルバイトや業務委託への応募、賃貸の入居申込みなど、本人確認書類の提出を求められる場面は幅広くあります。最近はオンラインで完結する手続きが多く、「免許証の表面と裏面をPDFで送ってください」「1つのファイルにまとめてください」と指定されることも珍しくありません。

表と裏を1つのPDFにする手順は？

1. PDFツールキットを開き、ライブラリ画面右下の「スキャン」をタップする
2. 書類を机の上に置き、まず表面を撮影する
3. 続けて裏面を撮影する。1ページ撮るごとに、同じ操作でページが追加される
4. 自動で検出された書類の枠を確認し、ずれていれば四隅を動かして合わせる
5. 保存すると、表が1ページ目・裏が2ページ目のPDFがライブラリに追加される

撮影画面はGoogleの書類スキャナーで、傾きの補正やトリミングが自動で行われます。1つのPDFにまとめられるのは最大30ページまでなので、免許証の表裏に加えて、補足の書類を続けて撮ることもできます。

すでに撮ってある写真から作るには？

カメラロールに表と裏の写真がある場合は、ツールの「画像からPDF作成」でも作れます。表→裏の順に選びましょう。ただし、この方法では写真がそのままページになり、傾きやトリミングの補正は行われません。書類がきれいに写っている写真を選んでください。順番が違っていたときは、あとからページを入れ替えられます。

きれいに読み取れるように撮るコツは？

• 無地で暗めの机に置く：書類の縁がはっきりして、枠が自動検出されやすくなります
• 書類全体と四隅を画面に入れる：端が欠けていると、提出先で不備と見なされることがあります
• 反射を避ける：カードのツヤやホログラム部分に照明が映り込むと、文字が読めなくなります。角度を少し変えて撮ってみてください
• 明るい場所で撮る：暗いと文字がつぶれます。ただし、手や端末の影が書類にかからないように注意します

表と裏の順番や向きを直すには？

裏を先に撮ってしまった、1枚だけ向きが逆になった、といったときは、ライブラリで書類を開いて直せます。

• 順番を入れ替える：ページのサムネイル下の左右の矢印で動かし、表示される「ページを並べ替え」ボタンで保存します
• 向きを直す：ページの︙メニューから「回転」を選びます。1回タップするごとに時計回りに90度回り、その場で保存されます
• 余分なページを消す：ページの︙メニューから「削除」を選び、「ページを並べ替え」で保存します

詳しい手順はPDFのページ順を入れ替える・削除する方法で解説しています。

容量が大きいときは？

提出先にファイルサイズの上限がある場合は、ツールの「PDFを圧縮」で小さくできます。ただし圧縮は、ページを約6割の大きさの画像に作り直す仕組みです。画質が下がるため、圧縮したあとに文字が読めるか必ず確かめてください。サイズが思ったほど小さくならないこともあるので、書類画面に表示されるサイズで確認します。圧縮するとコピー(新しい書類)が追加されるだけで、元のPDFは残ります。くわしくはPDFが重くて送れない時の対処法をご覧ください。

提出するときの注意点は？

• 提出先の指示を最優先に：ファイル形式、容量の上限、提出方法、書類の有効期限など、案内に書かれた条件に合わせます
• 無料版は共有時に透かしが入ります：共有・送信するPDFには、各ページの下部に小さく「Created with PDF Toolkit」と入ります。提出先で問題になりそうなときは、「透かしなしで書き出す」(動画広告を1本見ると、そのPDF1回分)か、PRO版(買い切り)を使います
• 必要な面だけを送る：マイナンバーカードのように番号が載っている書類は、提出先が指定した面だけを送るようにします。どの面が必要かは、提出先の案内で確認してください
• 送ったあとは整理する：不要になった書類は、書類画面右上のごみ箱アイコンから削除できます(削除は取り消せません)

書類の撮影やPDF化の処理は端末の中で行われ、アプリが書類を外部サーバーに送ることはありません。

まとめ

本人確認書類の表と裏は、「スキャン」で続けて撮影するだけで、1つのPDFにまとめられます。撮影時は反射と影に気をつけ、保存後に文字が読めるかを確認してから提出しましょう。ファイルサイズや透かしなど、提出先の条件に関わる点は、送る前にひと通り見直しておくと安心です。