PDFの申込書にスマホで記入して返送する方法｜印刷なしで手書き入力

PDFの申込書には、どんな記入方法がある？

PDFの書類には、大きく2種類あります。画面上の入力欄にキーボードで入力する「フォーム」タイプと、印刷して手書きすることを前提にした空欄の書類です。PDFツールキットには、前者のようにキーボードで入力欄を埋める機能はありませんが、どちらのタイプの書類でも、ページの上に指で直接手書きすることはできます。提出先が手書きでの記入を認めているかは、案内で確認してください。

届いたPDFを、PDFツールキットに入れるには？

PDFツールキットのライブラリには、PDFを直接取り込むボタンがありません。メールなどで届いたPDFは、ツールの「ページを抽出」を使い、全ページをコピーとして取り込みます。

1. メールの添付PDFを、端末に保存(ダウンロード)しておく
2. PDFツールキットのライブラリ画面右上にある「ツール」(レンチのアイコン)から「ページを抽出」を開き、保存したPDFを選ぶ
3. 全ページが選択された状態のまま(ボタンが「すべて解除」と表示されていれば全選択です)、「◯ ページを抽出」をタップする
4. 「抽出PDF」から始まる名前の書類が、ライブラリに追加される

ページの見た目は変わらず、元のPDFのファイルもそのまま残ります。書き込みをやり直したくなったときも、同じ手順で何度でもコピーを作れます。

手書きで記入する手順は？

1. ライブラリで、取り込んだ書類(「抽出PDF」から始まる名前)を開く
2. 記入したいページのサムネイルにある︙メニューから「サイン・書き込み」を選ぶ
3. 色のボタンから黒・青・赤のどれかを選び、指で記入欄に書く
4. 書き間違えたら、「元に戻す」で最後の1画を取り消すか、「消去」でそのページの書き込みをすべて消す
5. 「保存」をタップして、書き込みをページに反映する
6. 別のページにも書くときは、同じ手順を繰り返す

書き込めるのは1ページずつです。くわしい操作はAndroidでPDFに書き込み・手書きサインする方法でも解説しています。

うまく書くコツは？

• 欄より少し小さめの字で書く：書いた線の位置や大きさは、あとから動かせません。拡大表示にも対応していないので、欄からはみ出さないように書きます
• 区切りながら書く：「元に戻す」は最後の1画ずつ取り消します。1文字や1語ごとに区切って書くと、やり直しやすくなります
• 色は黒を基本に：書類に指定がなければ黒で書き、青や赤は修正や補足に使うと読みやすくなります
• 細かい欄はペンで：スタイラスペンが使える端末なら、指よりも細かい字を書きやすいことがあります

記入したPDFを返送するには？

書類画面の「共有」をタップし、メールアプリなどを選んで添付して返送します。無料版では、共有・送信するPDFの各ページ下部に小さく「Created with PDF Toolkit」と入ります。提出先で気になるときは、「透かしなしで書き出す」(動画広告を1本見ると、そのPDF1回分)かPRO版(買い切り)を使います。容量が大きいときは、ツールの「PDFを圧縮」で小さくできますが、画像として作り直すため画質は下がります。

キーボードで入力したいときは？

PDFツールキットはキーボード入力に対応していません。キーボードで入力欄を埋めたいときは、PDFのフォーム入力に対応した別のアプリを使うか、提出先にWeb上の入力フォームが用意されていないかを確認してみてください。

まとめ

届いたPDFの申込書は、「ページを抽出」でライブラリに取り込み、「サイン・書き込み」で記入欄に手書きすれば、印刷せずに返送できます。書き込みは保存すると取り消せないので、字の大きさと位置を確認してから保存しましょう。