紙の書類をスマホでスキャンしてPDF化する方法｜自動トリミング・傾き補正
契約書や領収書、学校からのお便りなど、紙の書類をPDFで提出・保存したい場面は多くあります。わざわざスキャナーを用意しなくても、スマホのカメラで撮影するだけでPDF化する方法があります。
結論から言うと、Android用の無料アプリ「PDFツールキット」のスキャン機能を使えば、カメラで撮影するだけで傾き補正・トリミングされたPDFを作成でき、複数ページもまとめて1つのファイルにできます。
スキャナーがなくても書類をPDF化できるのか？
結論からいえば可能です。専用スキャナーがなくても、スマホのカメラで書類を撮影し、その場で自動的にトリミング・傾き補正を行うことで、まるでスキャナーで読み取ったようなきれいなPDFを作成できます。外出先や訪問先で急に書類を提出する必要が出たときにも、その場でスマホだけで完結します。
PDFツールキットでスキャンしてPDF化する手順は？
- PDFツールキットでスキャン機能を選択する
- カメラを書類に向けて撮影する。複数ページある場合は続けて撮影する
- 自動検出された書類の枠を確認し、必要なら手動で調整する
- 傾き補正・トリミングされたページをまとめてPDFとして保存する
撮影から保存まで一連の流れで進められるため、書類が複数枚あっても迷うことなく1つのPDFにまとめられます。
複数ページの書類はどうまとめる？
領収書の束や、複数枚にわたる契約書なども、1ページ撮影するごとに続けてページを追加していくことで、最後にまとめて1つのPDFとして保存できます。ページごとに別々のPDFファイルとして保存し直したり、後から手動で結合したりする手間はありません。
スキャン機能と「画像からPDF作成」機能はどう違う？
似た機能に見えますが役割が異なります。スキャン機能はその場でカメラを起動し、台形に写った書類を自動的に長方形へ補正してからPDF化する、紙の書類向けの機能です。一方、「画像からPDF作成」は、すでにカメラロールに保存されている写真をそのままの状態でPDFにまとめる機能で、補正は行われません。今その場にある紙の書類を撮るならスキャン機能、すでに撮りためた写真をPDF化したいなら画像からPDF作成、と使い分けるとよいでしょう。
スキャンした後にできることは？
- 文字を検索・コピーできるようにしたい：OCR機能で文字を認識させる
- 複数のスキャン結果を1つにまとめたい：PDFの結合機能を使う
- ページの向きを直したい・一部だけ取り出したい：ページの回転・抽出機能を使う
まとめ
紙の書類は、スキャナーがなくてもスマホのカメラで撮影するだけでPDF化できます。自動トリミング・傾き補正機能を使えば、複数ページの書類もその場できれいな1つのPDFにまとめられます。急な提出物にも対応できるよう、ぜひ試してみてください。
よくある質問
Q. スキャナーがなくても紙の書類をPDF化できますか？
A. できます。スマホのカメラで撮影するだけで、専用スキャナーがなくても書類をPDF化できます。
Q. 撮影した写真が斜めになってしまった場合はどうなりますか？
A. スキャン機能は書類の枠を自動検出し、台形に写った書類を長方形に補正してからPDF化します。多少斜めから撮影しても問題ありません。
Q. 複数ページの書類をまとめて1つのPDFにできますか？
A. はい。1ページ撮影するごとに続けてページを追加でき、最後にまとめて1つのPDFとして保存できます。
Q. スキャン機能と「画像からPDF作成」機能はどう違いますか？
A. スキャン機能はその場でカメラを起動し、書類の傾き補正・トリミングを自動で行ってからPDF化します。「画像からPDF作成」は、すでにカメラロールにある写真をそのままPDFにまとめる機能で、補正は行いません。
Q. スキャンしたPDFの文字を後から検索できますか？
A. スキャン直後のPDFは画像データのため検索できませんが、OCR機能を使えば後から文字を検索・コピーできる状態に変換できます。
Q. スキャンした書類はどこかのサーバーに送信されますか？
A. 処理はすべて端末内で完結するため、契約書や個人情報を含む書類でも外部サーバーに送信されません。