写真を1つのPDFに変換する方法｜スマホの画像をPDF化して提出書類に
領収書や資料を写真で撮りためていたものの、いざ提出する段階になって「1つのPDFにまとめてください」と言われて困った。そんなとき、パソコンがなくてもスマホだけで複数の写真を1つのPDFに変換できます。
結論から言うと、無料のPDFツールキットアプリで「画像からPDF作成」を使えば、カメラロールの写真を選ぶだけで1つのPDFにまとめられます。
写真をPDFに変換したくなるのはどんな場面？
経費精算の領収書、契約書のページごとの写真、授業や会議で撮ったホワイトボードの写真など、スマホには「あとでまとめて使う予定の画像」がバラバラに溜まりがちです。提出先から「画像ではなくPDFで」「1ファイルにまとめて」と指定されることも多く、画像のままでは対応できない場面があります。
画像からPDFへの変換方法は？
1. パソコンに転送してから変換する
パソコンの機能やソフトでPDF化できますが、写真をパソコンに転送する手間がかかり、外出先ではすぐに対応できません。
2. 印刷してスキャンし直す
このやり方は確実ですが、プリンターやスキャナーが必要になり、そもそも手元に写真しかない状況には向きません。
3. スマホアプリで画像からPDFに変換する
スマホに保存されている写真を選ぶだけで、その場でPDFに変換できます。複数の写真をまとめて1つのPDFにできるのも大きなメリットです。
PDFツールキットで写真をPDFに変換する手順は？
- PDFツールキットを起動し、「画像からPDF作成」を選択
- PDFにまとめたい写真を、順番に複数選択する
- 並び順を確認し、そのまま1つのPDFとして書き出す
すでにカメラロールに保存してある写真をそのまま使えるので、あらためて紙の書類をスキャンし直す必要はありません。紙の書類がまだ手元にある場合は、「スキャンしてPDF化」機能を使えば撮影と同時に傾き補正・トリミングされたPDFに変換されます。
まとめてPDF化した後にできることは？
複数の写真から作成したPDFは、他のPDFと「結合」してさらに1つにまとめたり、ファイルサイズが大きい場合は「圧縮」してメール添付しやすくしたりできます。画像からPDFへの変換は、PDF整理の最初の一歩として使える機能です。
写真を撮った書類の中の文字をあとから検索・コピーしたい場合は、OCR機能で スキャンした文字を認識させておくと便利です。ページの向きが揃っていないときは「ページの回転」で直したり、必要なページだけを「抽出」して新しいPDFとして書き出したりすることもできます。
まとめ
写真をPDFに変換する作業は、パソコンやスキャナーがなくてもスマホアプリだけで完結します。領収書や資料をこまめに撮りためている方は、提出のタイミングでまとめて1つのPDFに変換する使い方がおすすめです。
よくある質問
Q. 写真を選ぶ順番はPDFのページ順に関係しますか？
A. はい。選んだ順番がそのままPDFのページ順になります。まとめる前にカメラロール上で並び順を確認しておくと、後から並べ替える手間が省けます。
Q. 生成後にページの順番を変更することはできますか？
A. はい。「ページの並べ替え」機能で、作成後にページ順を調整できます。
Q. 紙の書類が手元にある場合はどうすればいいですか？
A. 「スキャンしてPDF化」機能を使えば、撮影と同時に傾き補正・トリミングされたPDFに変換できます。
Q. PDF化した書類の文字をあとから検索・コピーできますか？
A. OCR機能を使えば、スキャンした文字を認識させて検索・コピーできる状態にできます。
Q. 作成したPDFのファイルサイズが大きい場合はどうすればいいですか？
A. 「PDFを圧縮」機能でファイルサイズを縮小できます。メール添付など、容量制限がある場面で便利です。