PDFを分割する方法|必要なページだけスマホで取り出す

何十ページもある資料の中から、必要な数ページだけを相手に送りたい。そんなとき、PDF全体を送るのではなく、必要な範囲だけを取り出せると便利です。この記事では、スマホアプリだけでPDFを分割する方法を解説します。

結論から言うと、無料のPDFツールキットアプリでページ範囲を指定するだけで、大きなPDFから必要なページだけを新しいPDFとして取り出せます。

PDFを分割したくなるのはどんな場面?

役所や取引先から届いた何十ページもの資料の中から、自分に関係する数ページだけを別の人に共有したい。契約書の中の特定の条項だけを抜き出して確認してもらいたい。こうした場面では、PDF全体をそのまま送るのではなく、必要な範囲だけを切り出せると、受け取る側の負担も減らせます。

PDFを分割する方法は?

パソコンの専用ソフトでも分割はできますが、パソコンへの転送が必要で、外出先ではすぐに対応できません。スマホアプリであれば、その場でページ範囲を指定するだけで、必要な部分だけを新しいPDFとして書き出せます。

PDFツールキットでPDFを分割する手順は?

  1. PDFツールキットで、分割したいPDFを開く
  2. メニューから「PDFを分割」を選択する
  3. 取り出したいページ番号や範囲を指定する
  4. 指定した範囲が新しいPDFファイルとして書き出される

元のPDFはそのまま残るので、必要な範囲を何度でも別ファイルとして切り出せます。

分割前に、取り出したいページ番号を確認しておくとスムーズです。ページ数が多い資料は、先に目次やページ番号をざっと確認してから作業すると、指定ミスを防げます。

分割と合わせて使うと便利な機能は?

分割したPDFのファイルサイズがまだ大きい場合は「PDFを圧縮」でさらに軽くできます。逆に、分割した複数のPDFを整理してまとめ直したい場合は「PDFを結合」で1つに戻すこともできます。分割・結合・圧縮を組み合わせることで、PDFの整理をこのアプリだけで完結させられます。

まとめ

PDFの分割は、大きな資料から必要な部分だけを共有したいときに便利な機能です。スマホアプリであれば、ページ範囲を指定するだけでその場で新しいPDFを作成でき、パソコンを使わずに書類のやり取りをスムーズに進められます。

PDFツールキット アイコン

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よくある質問

Q. PDFの分割とはどういう作業ですか?

A. 複数ページからなる1つのPDFを、指定したページ範囲ごとに複数のPDFファイルへ分けることです。

Q. 分割後、元のPDFはどうなりますか?

A. 元のPDFはそのまま残り、指定した範囲が新しいPDFとして別に書き出されます。

Q. 1ページずつ個別のPDFに分けることもできますか?

A. はい。ページ範囲を1ページずつに指定すれば、ページごとに個別のPDFとして書き出せます。

Q. 分割したPDFを再び1つにまとめられますか?

A. はい。「PDFを結合」機能を使えば、分割したPDFや別のPDFを再び1つにまとめられます。

Q. 分割はどんな場面で使いますか?

A. 大きな資料から必要なページだけを共有したいとき、契約書の一部だけを提出したいときなどに便利です。

著者:佐藤雄一(実業家・100台以上の自作PC実績/PADI認定ダイバー)。詳しいプロフィールはこちら。